Programma regalo di abbinamento dei dipendenti

Programma di sovvenzioni equivalenti per donazioni effettuate dai dipendenti

Per fornire un ulteriore supporto ai nostri dipendenti e aumentare l'impatto sulle nostre comunità, abbiamo avviato un programma di sovvenzioni equivalenti per donazioni effettuate dai dipendenti supportato dalla Fondazione. Presentiamo di seguito le politiche e le linee guida concepite per la facilitazione del programma.

Rapporto di corrispondenza

La Fondazione provvederà al versamento di una sovvenzione equivalente per le donazioni effettuate da un dipendente a favore di un'organizzazione no profit statunitense idonea con rapporto 1:1 (un dollaro versato dalla Fondazione per ogni dollaro donato dal dipendente).

Valore minimo e massimo della sovvenzione equivalente

Il valore minimo erogato dalla Fondazione è di 50 dollari. Un dipendente può presentare più ricevute di donazioni effettuate a favore della stessa organizzazione no profit nell'arco di un anno solare per provare il versamento dell'importo minimo previsto per la sovvenzione. La Fondazione provvederà al versamento di una sovvenzione equivalente a quella effettuata dal dipendente a favore di organizzazioni no profit fino a un massimo di 1000 dollari per dipendente per ciascun anno solare. L'importo massimo sarà calcolato facendo riferimento alla data delle donazioni effettuate dal dipendente.

Organizzazioni no profit ammissibili

La Fondazione provvederà al versamento di una sovvenzione equivalente a quella effettuata dal dipendente a favore di organizzazioni no profit statunitensi che dimostrino la propria natura giuridica di organizzazione 501(c)3 e che possano essere definite organizzazioni pubbliche senza scopo di lucro secondo quanto indicato dalla Sezione 509(a)(1), (2) o (3) del codice tributario statunitense (Internal Revenue Code). Non possono essere concesse sovvenzioni equivalenti a favore di organizzazioni no profit che impieghino dipendenti Edwards. Nota: la partecipazione al consiglio direttivo di un'organizzazione no profit non è considerata impiego.

Dipendenti ammissibili

Il programma di sovvenzioni equivalenti per donazioni effettuate dai dipendenti Edwards è aperto a tutti i dipendenti Edwards assunti a tempo pieno negli Stati Uniti e in Porto Rico. I dipendenti part time, i collaboratori a progetto, i consulenti, i lavoratori interinali e i membri del consiglio di amministrazione di Edwards non possono partecipare al programma.

Tipologie di donazioni ammissibili per una sovvenzione equivalente

La Fondazione provvederà al versamento di una sovvenzione equivalente alla donazione di un dipendente effettuata in contanti oppure tramite assegno o carta di credito. La Fondazione provvederà al versamento di una sovvenzione corrispondente unicamente alla quota deducibile dalle imposte della donazione di un dipendente a favore di un'organizzazione no profit, che deve essere pari o superiore all'importo minimo di 50 dollari previsto dal programma.

La Fondazione non potrà provvedere al versamento di sovvenzioni equivalenti per le seguenti tipologie di donazioni:

• La quota non deducibile dalle imposte della donazione (beni, servizi, eventi sportivi), lezioni, quote associative o altri beni o servizi che, se ricevuti in cambio di una donazione, ridurrebbero la deduzione per beneficenza del donatore (le organizzazioni no profit possono fornire ai donatori l'importo deducibile di ciascuna donazione)
• Donazioni finalizzate al pagamento, del tutto o in parte, di biglietti per gallerie, musei, partecipazione a serate di gala o eventi di raccolta fondi, eventi sportivi o quote di partecipazione a passeggiate/corse
• Donazioni a vantaggio del donatore o di qualsiasi soggetto specifico
• Donazioni a supporto di campagne politiche o attività lobbistiche
• Donazioni a supporto di fondazioni private non operative
• Donazioni a supporto di una borsa di studio per la quale il donatore (o chiunque della sua famiglia) abbia i requisiti richiesti o svolga un ruolo nella sua assegnazione
• Donazioni a supporto di organizzazioni religiose che saranno utilizzate per programmi religiosi che abbiano come scopo principale la diffusione di una particolare fede religiosa, credo o dottrina
• Donazioni di azioni, obbligazioni, assicurazioni o oggetti fisici (ad es. automobili, oggetti d'arte)

Programma di distribuzione delle sovvenzioni equivalenti

La Fondazione sommerà tutte le richieste e distribuirà le sovvenzioni alle organizzazioni no profit destinatarie con cadenza trimestrale, secondo quanto indicato di seguito:

Scadenza

I dipendenti avranno un anno di tempo dalla data in cui è stata effettuata la donazione per presentare una richiesta di sovvenzione equivalente da parte della Fondazione.

Richiesta di sovvenzione equivalente

I dipendenti possono presentare una richiesta di sovvenzione equivalente utilizzando il modulo di richiesta online del programma.
Contestualmente alla richiesta, i dipendenti devono presentare una ricevuta ufficiale della donazione, che includa l'indicazione precisa della quota deducibile dalle imposte, rilasciata dall'organizzazione no profit ricevente.

Corrispondenza

La Fondazione informerà il dipendente e l'organizzazione no profit ricevente della sovvenzione equivalente una volta che questa verrà approvata.